전자세금계산서를 발행하려면 반드시 사업자용 공동인증서가 필요합니다.
사업자용 공동인증서는 국세청 홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행하고 관리하는 데 필수적인 요소입니다.
이번 글에서는 전자세금계산서 발행을 위한 인증서의 종류, 발급 방법, 유효기간, 갱신 방법까지 초보 실무자도 쉽게 이해할 수 있도록 설명하겠습니다.
1. 전자세금계산서 발행에 필요한 인증서 종류
전자세금계산서를 발행하기 위해서는 사업자용 공동인증서가 필요합니다.
인증서는 용도에 따라 다르므로 올바른 인증서를 발급받아야 합니다.
인증서유형 | 설명 | 발급대상 | 전자세금 계산서발행 |
법인용 공동인증서 | 법인사업자가 홈택스를 통해 세금계산서를 발행할 때 사용 | 법인사업자 | ㅇ |
개인사업자용 공동인증서 | 개인사업자가 전자세금계산서 발행 및 세금 신고 시 사용 | 개인사업자 | ㅇ |
은행/증권용 공동인증서 | 금융거래를 위한 인증서 | 금융거래 이용자 | x |
범용 공동인증서 | 모든 온라인 서비스 이용 가능 (유료) | 법인/개인사업자 | x |
📌 전자세금계산서 발행을 위해서는 "법인용 공동인증서" 또는 "개인사업자용 공동인증서"가 필요합니다.
📌 금융거래용 인증서는 홈택스에서 사용할 수 없으므로 별도로 발급받아야 합니다.
2. 공동인증서 발급 방법 (홈택스 및 금융기관 발급 가능)
① 금융기관(은행)에서 발급받는 방법
- 거래 중인 은행 홈페이지 접속 - 기업용 인터넷 뱅킹으로 들어가셔야 합니다.
- 인증센터에서 "사업자용 공동인증서 발급" 선택
- 사업자등록번호 및 대표자 정보 입력
- 발급 수수료 결제 (법인: 약 4,400원 / 개인사업자: 4,400원)
- 인증서 다운로드 및 저장
✅ 발급 비용: 법인사업자는 유료 (약 4,400원), 개인사업자는 무료 또는 유료
✅ 사용 가능 용도: 홈택스 전자세금계산서 발행 + 금융거래
② 한국정보인증(KICA) 등 인증기관에서 발급받는 방법
- 한국정보인증, 코스콤 등 인증기관 홈페이지 접속
- 사업자등록번호 및 대표자 정보 입력 후 신청
- 발급 비용 결제 (법인: 약 4,400원~ / 개인사업자: 4,400원~) 최소 4,400원이며 용도에 따라 범용공동인증서로 사용하게 될 경우 발급비용이 상이할 수 있습니다. 최소 8만 원~15만 원 정도의 비용으로 이는 인증기관과 공동인증서 기간에 따라 상이합니다. 또한 범용공동인증서의 경우 서류를 우편으로 제출하고 확인 후 최종 발급이 되는 부분이 있으니 이 부분을 먼저 확인하세요.
- 인증서 다운로드 및 저장
✅ 발급 비용: 약 4,400원 (법인 및 개인, 개인사업자) 부터 ~
주요 인증기관 및 홈페이지 고객센터에서 상세한 발급비용과 절차를 확인하세요.
인증기관 | 홈페이지 주소 | 고객센터 |
금융결제원 | http://www.yessign.or.kr | 1577-5500 |
한국정보인증(주) | http://www.signgate.com | 1577-8787 |
(주)코스콤(증권전산) | http://www.signkorea.com | 1577-7337 |
한국전자인증(주) | http://www.crosscert.com | 1566-0566 |
한국무역정보통신 | http://www.tradesign.net | 1566-2119 |
한국정보화진흥원 |
※ 국가기관등의 공공업무수행을 위한 특수목적용으로만 발급가능
|
✅ 사용 가능 용도: 홈택스 전자세금계산서 발행, 금융거래, 전자계약
3. 공동인증서 유효기간 및 갱신 방법
📌 공동인증서 유효기간
- 공동인증서는 기본적으로 발급일로부터 1년간 유효합니다. 만약 1년 이상의 공동인증서를 발급받는다면 유효기간은 해당기간의 종료일입니다.
- 만료 30일 전부터 갱신이 가능하며, 유효기간이 지나면 새로 발급받아야 합니다.
📌 공동인증서 갱신 방법
- 인증기관 홈페지에 로그인하여 공동인증서 갱신
- 공동인증서 갱신후 홈택스 로그인 → 홈택스 바로가기
- 공동인증센터 → "인증서 등록" 선택
- 갱신된 인증서 등록
📢 인증서를 갱신하지 않으면 전자세금계산서 발행이 불가능하므로, 유효기간을 미리 확인하세요!
4. 전자세금계산서 발행을 위한 인증서 설치 방법
📌 인증서 저장 위치 설정 (PC & USB 사용 가능)
- 공동인증서는 PC, USB, 보안토큰 등에 저장할 수 있습니다.
- 홈택스 및 금융기관 사이트에서 저장 위치를 선택하여 관리해야 합니다.
📢 보안 강화를 위해 USB 또는 보안토큰에 저장하는 것을 권장합니다.
5. 전자세금계산서 인증서 발급 체크리스트 ✅
☑ 사업자용 공동인증서 발급 완료
☑ 홈택스 회원가입 및 사업자 등록 완료
☑ 공동인증서 저장 위치 확인 (PC, USB, 보안토큰)
☑ 홈택스 로그인 후 인증서 정상 등록 확인
☑ 유효기간 만료 여부 사전 확인 (1년마다 갱신 필요)
6. 마무리: 정확한 인증서 발급으로 전자세금계산서 발행을 원활하게 진행하세요!
전자세금계산서를 발행하려면 적절한 공동인증서를 발급받고 유효기간을 관리하는 것이 중요합니다.
홈택스에서 무료로 발급받을 수 있으며, 은행 및 인증기관을 통해 금융거래까지 가능한 인증서를 발급받을 수도 있습니다.
이 가이드를 참고하여 전자세금계산서를 안전하고 정확하게 발행하세요! 🚀
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