[법인카드시리즈] 법인카드로 경조사비 처리 가능할까?

오늘은 법인카드로 경조사비 처리 여부에 대해서 알아보고 처리할 때 필요한 실무 팁과 유의사항을 살펴보도록 하겠습니다.

많은 대표님들이나 실무자분들이 경조사비와 같은 개인적이면서도 업무 관련된 지출을 법인카드로 결제해도 되는지 고민하십니다.

“직원 부모님이 돌아가셔서 경조화환을 보냈는데, 법인카드로 결제해도 될까요?”
“협력사 결혼식 축하화환도 경비 처리되나요?”

오늘은 그 궁금증을 세무 기준과 실무 예시를 바탕으로, 어디까지 가능하고, 어떻게 처리해야 하는지  알기 쉽게 살펴보도록 하겠습니다.😊

 

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📌 1. 경조사비는 ‘접대비’로 분류됩니다

세법에서는 경조사비를 일종의 ‘접대비’로 분류됩니다. 접대비는 아래와 같이 정의할 수 있습니다.

“사업상 관계를 유지하거나 원활한 거래를 위해 지출하는 비용”으로 식사, 선물, 경조사비 등 거래처나 외부 인사와의 관계 형성을 위한 지출을 말합니다.

 

🧾 예시

• 거래처 직원의 결혼식 축의금 및 화환
• 협력업체 대표의 부모상 조의금 및 화한
  → 업무 관련성이 있다면 접대비로 인정될 수 있습니다.

하지만 경조사비라고 다 인정되는 건 아닙니다. 경조사비에 대한 인정 기준을 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

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📌 2. 법인카드로 경조사비를 쓸 수는 있지만, 제한이 있어요

결론부터 말씀드리면,
법인카드로 경조사비를 사용하는 것 자체는 가능합니다.
하지만 중요한 건 "누구에게", "어떤 명목으로", "얼마까지" 사용했는가입니다.

✔️ 업무 관련성이 입증돼야 함
✔️ 접대비 한도 내에서만 비용으로 인정
✔️ 지급내역이 객관적으로 증빙돼야 함

 

🧾 실무 예시

협력업체 부장 아들의 결혼식에 축하화환 10만 원을 법인카드로 결제
→ 거래 내역 + 지출결의서 + 경조사 통지서 등을 갖춰두면 인정 가능

 

반대로,

직원 지인의 장례식에  경조화환 10만 원을 결제했다면?
→ 업무 관련성 입증 어려움 → 비용 불인정 → 대표자 상여 처리

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📌 3. 접대비 한도는 얼마인가요?

세법상 접대비는 회사 매출 규모에 따라 비용 인정 한도가 다릅니다.

구분	한도기준
연 매출 1억 원 이하	연 1,200만 원
연 매출 1억 초과 시	1,200만 원 + (매출액 × 0.2%)

즉, 아무리 업무 관련된 지출이라 해도 연간 접대비 한도를 초과하면 비용 인정이 불가능합니다.

 

💡 예시

• 매출 5억 원 법인의 접대비 한도
  → 1,200만 원 + (5억 × 0.2%) = 1,200만 원 + 100만 원 = 1,300만 원
  → 이 한도 내에서만 경조사비를 포함한 접대비 지출이 인정됩니다.

접대비 및 경조사에 지급에 대한 자세한 내용이 궁금하다면 아래 게시글을 확인하세요.

회사 접대비 인정 범위와 한도 핵심 정리

회사 접대비 인정 범위와 한도 핵심 정리

경조사비 지급 시 증빙자료 지급한도 핵심정리

경조사비 지급 시 증빙자료 지급한도 핵심정리

 

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📌 4. 법인카드로 경조사비 처리 시 필요한 증빙은?

법인카드로 경조사비를 사용하면, 다음과 같은 증빙자료를 반드시 준비해두셔야 합니다.

 

✅ 지출결의서 (사내 양식 사용)
✅ 경조사 통지문 또는 청첩장/부고장 사본
✅ 대상자와의 관계 설명 메모
✅ 송금 또는 결제 영수증

 

특히 세무조사 시, “왜 이 사람이 경조사비 대상이 되었는지”를 명확하게 설명할 수 있어야 비용 인정이 됩니다.

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📌 5. 법인 내부 직원에게 지급하는 경조사비는?

직원에게 지급한 경조사비는 접대비가 아니라 복리후생비로 처리됩니다. 단, 사내 규정에 따라 지급 기준이 명확해야 하며,
일관성 있게 전 직원에게 적용돼야 합니다.

 

🧾 예시

사내 복리후생 규정: “배우자 사망 시 경조화환 지급”
→ 해당 규정에 따라 전 직원에게 동일하게 지급되면 복리후생비 인정

 

📌 유의사항

• 임직원 일부에게만 선택적으로 지급하면 → 비용 불인정
• 대표이사에게 지급 시는 → 상여처리 가능성 있음

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📌 6. 어떤 경우에 경조사비는 비용 인정이 안 되나요?

경조사비는 감정적인 지출이라, 종종 업무 관련성과 무관하게 쓰이는 경우가 많습니다.
아래와 같은 경우는 세법상 비용으로 인정받기 어렵습니다.

 

❌ 직원 친구 결혼식 축의호환 및 선물
❌ 대표자의 개인 지인 장례식 경조화환 
❌ 가족 경조사 비용 (사적 지출)
❌ 접대비 한도 초과 시의 지출

이런 지출을 법인카드로 결제하면 → 대표자 개인 소득으로 간주되어 → 소득세와 4대 보험 등 추가 세부담 발생합니다.

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📌 7. 마무리: ‘업무 관련성 + 증빙 + 한도’ 이 3가지를 기억하세요!

법인카드로 경조사비를 사용하는 건 가능하지만, 세금 문제 없이 처리하려면 반드시 아래 3가지를 지켜야 합니다.

 

✅ 업무 관련성: 거래처 또는 사내 관계자에게 지급된 것
✅ 증빙자료 확보: 경조사 사실 및 관계 입증 서류
✅ 접대비/복리후생비 한도 내에서 집행

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지금까지 법인카드로 경조사비 처리 여부에 대해서 알아보고 처리할 때 필요한 실무 팁과 유의사항을 살펴보았습니다. 법인카드로 경조사비를 처리하려면 사적인 감정보다 회계적 기준과 세무 논리를 먼저 고려해야 합니다.

올바르게만 사용하면 세금 문제 없이 회사 신용도도 높이고, 직원 만족도도 챙길 수 있어요 😊