인사 담당자가 채용결과 통보 시 사용하게 되는 합격, 불합격 예시와 문자통보문문에 대해서 예시를 중심으로 살펴보도록 하겠습니다. 채용결과통보, 어렵게만 느껴지시나요?
서류전형과 면접까지 진행한 뒤, 마지막 단계인 채용결과 안내를 어떻게 전달해야 할지 고민되는 인사 실무자분들을 위해
✔️ 합격/불합격 통보서 예시
✔️ 채용결과 문자통보 예시
✔️ 실무 작성법과 유의사항
까지 한 번에 정리한 실전 가이드를 준비했습니다. 이 글을 통해서 합격, 불합격 채용결과통보서 작성 및 이메일 발송, 문자 통보까지 모든 상황에 맞춰 자연스럽게 채용결과 통보를 할 수 있습니다.
📌 채용결과통보란?
채용결과통보는 서류 또는 면접 등의 채용 절차가 끝난 후, 지원자에게 최종 결과(합격/불합격)를 알리는 공식 문서 또는 메시지입니다. 채용결과 통보는 회사에 따라 채용결과통보서 이메일발송, 문자 발송 등으로 나뉠 수 있습니다.
채용결과통보 왜 중요할까요?
- 지원자의 기다림을 끝내주는 채용 절차 마무리
- 기업의 브랜드 이미지와 신뢰도 관리에 직접적인 영향
- 입사자와의 입사 준비 절차 연결, 불합격자에게는 재지원 기회 열어줌
🧾 채용결과통보 기본 구성 항목
채용결과 통보를 정확하게 하기 위해서 아래 항목을 중심으로 작성하는 것이 중요합니다.
| 항목 | 설명 |
| 제목 | 채용 결과 명시 (예: [채용 결과 안내] ○○직무 ○○○님) |
| 수신자 | 성명 정확히 기재 |
| 직무명 | 지원한 포지션 이름 |
| 결과 내용 | 합격/불합격 여부 명확히 표현 |
| 감사 인사 | 참여에 대한 예우 표시 |
| 후속 안내 | 입사일정, 추가 서류, 재지원 가능성 등 |
| 발신자 정보 | 회사명, 담당자, 연락처 등 |
✅ 채용결과통보서 예시 – [합격 통보문 3종]
아래는 합격 채용결과통보서 예시문 3종입니다. 아래 예시문을 참고로 하여 회사에 맞는 합격 채용결과보고서를 작성할 수 있습니다.
📧 ① 기본형 – 정중한 합격 안내
📧 ② 간결형 – 스타트업 또는 소기업용
📧 ③ 입사 일정 포함형
❌ 채용결과통보서 예시 – [불합격 통보문 3종]
아래는 불합격 채용결과통보서 예시문 3종입니다. 불합격 통보서의 경우 통보를 받는 지원자의 입장에서 작성하는 것이 중요합니다. 아래 예시문을 참고로 하여 회사에 맞는 불합격 채용결과보고서를 작성할 수 있습니다.
📧 ① 정중형 – 예우를 갖춘 불합격 안내
📧 ② 간결형 – 대규모 채용 공지용
📧 ③ 재지원 독려형 – 긍정적 마무리
📲 채용결과 문자 통보 예시 4종 (합격/불합격)
인사실무에서는 채용결과를 채용결과통보서 및 이메일로 발송하는 경우도 있으나 간단하게 지원자의 휴대폰 문자로 통보하는 경우도 있습니다. 아래는 합격, 불합격 시 문자로 채용결과 통보 시 예문 4종입니다. 아래 채용결과 통보문자를 참고하여 실무에 활용해 보세요.
✅ 합격 문자 예시
- [○○기업] ○○○님, 마케팅팀 채용 결과 최종 합격되셨습니다. 입사일 등은 개별 안내드리겠습니다. 감사합니다.
- [합격 안내] ○○○님, 디자인팀 신입 채용전형에 합격하셨습니다. 오리엔테이션 일정은 메일로 안내 예정입니다. – ○○기업 인사팀
❌ 불합격 문자 예시
- [○○기업] ○○○님, 귀하께서는 금번 채용에 최종 합격되지 않으셨습니다. 지원에 감사드리며, 다음 기회에 뵙기를 희망합니다.
- [채용 결과 안내] 안녕하세요. ○○ 직무 채용 결과, 아쉽게도 선발되지 않으셨습니다. 지원해주셔서 감사합니다. – ○○기업 인사팀
✅ 문자 전송 시 회사명과 직무, 결과 내용을 간결하게 담고
✅ 정중한 마무리 문구를 꼭 포함하세요.
🔒 채용결과통보 작성 시 실무 팁 요약
채용결과통보 작성시 실무자가 반드시 알아야 할 팁을 요약하면 아래와 같습니다.
| 구분 | 팁 |
| 오탈자 주의 | 이름·직무 오기재 시 신뢰도 하락 |
| 전달 타이밍 | 면접 후 2~3영업일 이내 발송 권장 |
| 제목 표준화 | [채용 결과 안내] ○○직무 ○○○님 |
| 불합격 문구 | “불합격” 대신 “선발되지 않음”, “아쉽게도” 등 완곡어 사용 |
| 문자 발송 | 문자 발송 시 중립적이고 간결한 톤 필수 |
초보 인사 담당자가 알아야 할 인사 기본 업무와 절차 핵심정리
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오늘은 초보 인사 담당자가 알아야 할 인사 기본업무와 절차에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 인사 업무는 회사의 운영에 있어 매우 중요한 역할을 담당합니다. 직원들의 채용, 급여, 평가, 퇴
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✅ 마무리 요약
- 채용결과통보는 기업의 채용 마무리 공식 커뮤니케이션입니다.
- 명확한 결과 전달 + 예의 있는 표현 + 후속 안내까지 포함하면 신뢰받는 기업 이미지를 남길 수 있습니다.
- 본문 예시 6종 및 문자 예시를 참고하여 기업 상황에 맞게 커스터마이징해 활용하세요.
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