법인회사 주소 변경 시 해야 할 일 총정리 (2025 최신 가이드)

회사 운영 중 사업장이 이전하게 되면 법인 주소 변경 절차를 반드시 진행해야 합니다. 사업자등록증, 법인등기, 세무서 신고 등 빠뜨리면 안 되는 업무들이 많기 때문에, 체계적으로 준비해야 합니다.

이번 글에서는 법인회사 주소 변경 절차를 처음 담당하는 실무자도 쉽게 따라 할 수 있도록, 단계별로 자세히 정리하였습니다. 또한, 세무서, 관할 법원, 금융기관 등 변경 신고해야 하는 필수 기관과 실무 팁까지 함께 안내해 드립니다.

 

법인회사 주소 변경 시 해야 할 일 핵심 총정리

 

 

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1. 법인회사 주소 변경 시 꼭 알아야 할 점

✅ 법인사업자 주소 변경 시 필수적으로 신고해야 하는 기관

• 법원(법인등기부등본 변경) → 필수
• 국세청(사업자등록증 변경) → 필수
• 지방세 관할 구청(지방세 신고)
• 금융기관(법인 명의 은행, 카드사, 보험사 등)
• 거래처 및 세금계산서 발행처 변경
• 4대 보험 공단(건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험)

✅ 주소 이전 시 고려할 점

• 같은 관할(시·구) 이동 vs. 타 지역 이동: 절차가 달라질 수 있음
• 주소 변경 후 즉시 사업장 변경 신고 필수: 신고 기한을 놓치면 과태료 부과 가능
• 법인 인감, 등기사항증명서 등의 서류 준비 필수

💡 TIP: 주소 변경 후 최대 20일 이내에 관할 세무서 및 법원에 신고해야 합니다.

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2. 법인회사 주소 변경 절차 (단계별 상세 가이드)

📌 STEP 1: 이사회 결의 및 주주총회 의사록 작성

(필수 대상: 주식회사, 유한회사, 법인기업)

• 회사의 주소를 변경하려면 이사회 결의 또는 주주총회 의사록 작성이 필요합니다.
• 필요 서류:
  • 이사회 회의록 또는 주주총회 회의록 (주소 변경 내용 포함)
  • 법인 인감 도장

💡 TIP: 1인 법인의 경우, 대표이사 단독으로 결정할 수 있습니다.

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📌 STEP 2: 법원 등기 변경 (법인등기부등본 수정)

(주소 변경 후 2주 이내에 등기소 신고 필수, 미신고 시 과태료 발생)

✅ 등기 변경 신청 방법

1. 관할 등기소 방문 신청 (오프라인)
2. 대법원 인터넷등기소(https://www.iros.go.kr/)에서 온라인 신청

✅ 필요 서류

• 변경 등기 신청서
• 이사회 회의록 또는 주주총회 의사록
• 법인 인감증명서
• 변경 전·후 사업장 주소 임대차계약서
• 등기 신청 수수료 납부 증명서

💡 TIP:

• 같은 법원 관할 내에서 주소 이전 → 사업자등록증 변경 후 법원에 등기 신청
• 관할 법원이 바뀌는 경우(타 지역 이전) → 기존 관할 법원과 새로운 관할 법원에 각각 신고 필요

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📌 STEP 3: 사업자등록증 주소 변경 신고 (국세청)

✅ 신고 기한: 사업장 이전 후 20일 이내 신고

✅ 신고 방법:

• 홈택스(https://www.hometax.go.kr)에서 온라인 신고 가능
• 사업장 관할 세무서 방문 신고 가능

✅ 필요 서류

• 사업자등록 정정 신청서
• 법인등기부등본 (주소 변경 후)
• 임대차계약서 사본

💡 TIP:

• 세금계산서, 전자세금계산서 발행 정보도 함께 변경해야 합니다.
• 면세사업자의 경우 홈택스가 아닌 세무서 방문 신고 필요

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📌 STEP 4: 지방세 주소 변경 신고 (구청, 시청)

✅ 신고 대상: 지방세 납부 대상 사업장 (지방세 과세 지역 변경 시)
✅ 신고 기한: 사업장 이전 후 30일 이내 신고
✅ 신고 방법: 시청·구청 세무과 방문

💡 TIP: 지방세 과세 지역이 바뀌면 종전 지역과 새로운 지역에 각각 신고해야 합니다.

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📌 STEP 5: 금융기관 및 4대 보험 공단 신고

✅ 금융기관 변경 신고 (은행, 카드사, 보험사 등)

• 기업 명의 계좌를 사용하는 경우, 반드시 은행에 사업자등록증 변경 사항 신고
• 법인카드 발급 회사(현대, 삼성, 신한, 국민 등)에도 변경 신고 필수

✅ 4대보험 기관(건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험) 신고

• 신고 방법: 4대보험 EDI 시스템(https://edi.nhis.or.kr)에서 변경 신고 가능

💡 TIP:

• 직원 급여 및 4대보험 관리에 영향이 있을 수 있으므로 반드시 신고 필요
• 국민연금관리공단, 건강보험공단에 별도 신고 필요

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📌 STEP 6: 거래처 및 계약서 주소 변경

✅ 주요 거래처 및 세금계산서 발행처 변경

• 주요 거래처(공급업체, 물류회사, 고객사 등) 주소 변경 통보
• 전자세금계산서 발행 주소 수정 필수

✅ 도메인, 홈페이지, 명함, 계약서 주소 업데이트

• 사업장 주소가 변경되었으므로, 명함, 계약서, 회사 홈페이지 주소 업데이트 필요

💡 TIP: 주소 변경 후 업무상 혼란을 줄이기 위해 거래처에 사전 안내 메일 또는 공문 발송 추천

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3. 법인회사 주소 변경 체크리스트 (실무용 요약정리)

✅ 변경 필수 업무 체크리스트
☑ 이사회 결의 또는 주주총회 회의록 작성
☑ 법원 등기 변경 (법인등기부등본 수정, 2주 이내 신고)
☑ 사업자등록증 주소 변경 신고 (홈택스 또는 세무서, 20일 이내 신고)
☑ 지방세 신고 (이전한 시·구청, 30일 이내 신고)
☑ 금융기관(은행, 카드사, 보험사) 주소 변경 신고
☑ 4대 보험 공단 신고 (국민연금, 건강보험 등)
☑ 거래처 및 전자세금계산서 주소 수정
☑ 홈페이지, 명함, 계약서 주소 업데이트

💡 TIP: 법인 주소 변경 후 1개월 이내에 모든 신고를 마치는 것이 가장 중요합니다!

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4. 결론: 법인 주소 변경, 빠짐없이 처리하세요!

✅ 주소 변경 신고는 법원, 세무서, 금융기관 등 다양한 기관에 해야 하므로, 누락되지 않도록 순서대로 진행하세요.
✅ 신고 기한(법원 2주, 세무서 20일, 지방세 30일)을 꼭 지켜야 과태료를 피할 수 있습니다.
✅ 거래처와 계약서, 홈페이지, 명함 등도 최신 주소로 업데이트하는 것이 중요합니다.

이제 실무자가 체크리스트를 참고하여 빠르고 정확하게 법인 주소 변경을 진행해 보세요! 😊

 

회사 주소 변경에 대한 안내문 작성방법과 예시문이 궁금하다면 아래 게시글을 참조하세요.

https://do2story.tistory.com/164

회사 이전 안내문 작성 가이드 & 예시 5가지 (실무자를 위한 안내문 템플릿 제공)