회사를 이전하게 되면 거래처, 고객, 협력사, 직원, 관공서 등 다양한 이해관계자에게 변경된 주소를 정확하게 안내해야 합니다.
명확하고 깔끔한 안내문을 작성해야 혼선을 방지하고 신뢰를 유지할 수 있습니다.
이번 글에서는 회사 이전 안내문을 작성해야 하는 실무자를 위해, 효과적인 작성 방법과 상황별 예시 5가지를 제공하겠습니다.
✅ 거래처, 고객, 내부 직원, 공공기관에 적합한 안내문 예시 포함
1. 회사 이전 안내문 작성 시 체크해야 할 핵심 내용
✅ 회사 이전 안내문 필수 포함 사항
1️⃣ 이전 사유 (선택 사항) → 확장 이전, 효율성 증대, 조직 개편 등
2️⃣ 새로운 회사 주소 → 정확한 사업장 주소 기재
3️⃣ 이전 일자 → 영업 개시일 또는 업무 개시일 기재
4️⃣ 연락처 변경 여부 → 전화번호, 팩스, 이메일 등 변경 여부 확인
5️⃣ 고객/거래처의 협조 요청 사항 → 기존 계약, 세금계산서 발행, 우편물 발송 관련 공지
💡 TIP:
- 대상자(고객, 협력사, 직원 등)에 따라 문구를 차별화하면 더 효과적인 전달 가능
- 이메일, 문자, 공문 등 발송 방법에 따라 문서 형식 조정
2. 회사 이전 안내문 예시 5가지 (상황별 샘플 제공)
📌 [예시 1] 일반적인 거래처 공지용 (깔끔하고 공식적인 문구)
📢 [회사 이전 안내문]
안녕하세요.
귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
당사는 업무 환경 개선 및 서비스 향상을 위해 사업장을 이전하게 되었습니다.
이에 따라 아래와 같이 새로운 주소를 안내드리오니 업무에 참고 부탁드립니다.
📍 변경 후 주소: (우)00000 서울특별시 강남구 테헤란로 123, ABC빌딩 5층
📅 이전 일자: 2025년 2월 1일 (월)
📞 전화번호: 변경 없음 / (팩스 변경 시 기재)
이전 후에도 변함없이 최상의 서비스를 제공해 드릴 것을 약속드리며, 앞으로도 지속적인 협력과 성원을 부탁드립니다.
감사합니다.
🔹 (회사명) (대표이사 이름) 드림
📌 [예시 2] 고객 대상 공지 (친근한 문구 포함)
💌 [회사 이전 안내드립니다]
안녕하세요, 고객 여러분.
항상 저희 회사를 믿고 이용해 주셔서 감사합니다.
더 나은 환경에서 고객님께 더욱 만족스러운 서비스를 제공해드리기 위해, 저희 회사가 새로운 사무실로 이전하게 되었습니다. 앞으로도 변함없는 신뢰와 최상의 서비스를 제공하기 위해 최선을 다하겠습니다.
📍 새로운 주소: 서울시 마포구 합정동 456, DEF빌딩 8층
📅 이전 일자: 2025년 2월 1일 (월)
📞 연락처: 02-1234-5678 (변경 없음)
이전과 함께 더욱 발전하는 모습으로 찾아뵙겠습니다.
많은 관심과 성원 부탁드립니다! 😊
감사합니다.
(회사명) 드림
📌 [예시 3] 협력사 및 파트너사 공지 (격식 있는 문구)
🏢 [회사 이전 안내문]
안녕하세요, (회사명)입니다.
귀사와 함께 지속적인 협력 관계를 유지할 수 있어 항상 감사드립니다.
이번에 당사는 업무 확장 및 운영 효율성 증대를 위해 본사 이전을 결정하게 되었습니다.
아래와 같이 변경된 주소 및 운영 일정을 안내드리오니, 업무에 참고하여 주시기 바랍니다.
📍 이전 주소: 서울시 서초구 서초대로 789, GHI타워 10층
📅 업무 개시일: 2025년 2월 1일 (월)
📞 연락처: 기존과 동일
향후 변동 사항이 있을 경우 빠르게 공유드릴 예정이며, 앞으로도 원활한 협력이 지속될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
문의 사항이 있으시면 언제든지 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
감사합니다.
(회사명) 대표이사 (이름) 배상
📌 [예시 4] 내부 직원 공지 (회사 내부용 공지문)
📢 [사무실 이전 안내]
안녕하세요, (회사명) 임직원 여러분.
회사의 성장과 직원들의 더 나은 업무 환경을 위해, (회사명) 사무실이 새로운 공간으로 이전하게 되었습니다.
새로운 사무실에서 보다 효율적인 업무 환경을 조성할 예정이오니, 아래 이전 일정을 확인해 주세요.
📍 이전 주소: 서울시 영등포구 여의도동 101, JKL타워 7층
📅 이전 일정: 2025년 2월 1일 (월)
🚚 이사 일정: 2025년 1월 29일~1월 31일
📞 전화번호: 내선 번호는 동일
📌 유의 사항
- 개인 소지품은 1월 28일까지 정리 부탁드립니다.
- 새로운 사무실에서는 자리 배치가 일부 변경될 예정이니, 세부 사항은 추후 공지드리겠습니다.
- 기타 궁금한 사항은 인사팀 또는 총무팀으로 문의 주세요.
이전과 함께 더욱 성장하는 (회사명)이 되겠습니다.
감사합니다.
(회사명) 경영지원팀 드림
📌 [예시 5] 공공기관 신고 및 계약처 발송용 공문 (공식 문서 양식)
📌 [회사 이전 안내 공문]
수신: (기관명/담당자)
발신: (회사명)
일자: 2025년 1월 20일
제목: 본사 이전 안내
안녕하십니까?
당사는 2025년 2월 1일부로 본사 주소를 아래와 같이 이전하게 되었습니다.
이에 따라 계약서, 세금계산서, 서류 발송 시 변경된 주소로 접수해 주시기 바랍니다.
📍 변경 후 주소:
서울특별시 종로구 종로1길 999, MNO빌딩 12층
📅 업무 개시일: 2025년 2월 1일 (월)
📞 대표 전화: 02-9876-5432 (변경 없음)
불편을 끼쳐드린 점 양해 부탁드리며, 앞으로도 변함없는 협력을 기대하겠습니다.
감사합니다.
(회사명) 대표이사 (이름) 배상
3. 결론: 회사 이전 안내문, 정확하고 효과적으로 전달하세요!
✅ 대상(고객, 거래처, 직원 등)에 따라 안내문 형식을 다르게 구성
✅ 이전 사유 및 일정, 변경 사항을 명확하게 기재
✅ 연락처, 계약 관련 협조 사항 등 추가 정보 포함 필수
🚀 이제 위의 예시를 참고해, 우리 회사에 맞는 이전 안내문을 작성해보세요! 😊
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