대표이사 무보수 이사회 회의록 작성법 + 샘플 제공 | 실무자가 꼭 알아야 할 체크리스트

대표이사가 무보수로 근무할 경우, 이를 공식적으로 증빙하기 위해 이사회 회의록을 작성하여 의결 절차를 거쳐야 합니다.
이사회 회의록은 법적 효력을 가지며, 국민연금·건강보험 등의 4대 보험 면제 신청 및 세무 신고 시 중요한 근거 자료로 활용됩니다.

이번 글에서는 대표이사 무보수에 대한 이사회 회의록 작성 방법, 실무자가 주의해야 할 사항, 작성 예시를 쉽게 설명하여,
실제 업무에 바로 적용할 수 있도록 가이드하겠습니다.

 

 

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1. 대표이사 무보수 이사회 회의록이 필요한 이유

대표이사가 회사에서 급여를 지급받지 않는 경우, 이를 증빙하지 않으면 4대 보험(국민연금, 건강보험 등) 자동 가입 대상이 될 수 있습니다.
이를 방지하기 위해 이사회 결의를 통해 대표이사 급여 미지급 사항을 공식적으로 문서화해야 합니다.

📌 대표이사 무보수 이사회 회의록이 필요한 대표적 사례
✔ 국민연금 및 건강보험 직장가입 제외 신청 시 필수 증빙자료
✔ 세무 신고 및 법인세 신고 시 대표이사 급여 미지급 증빙
✔ 회사 운영 비용 절감을 위해 대표이사가 급여를 포기하는 경우
✔ 신규 대표이사 선임 시 급여 지급 여부를 공식 결정하는 경우

📌 대표이사 급여 미지급이 인정되지 않으면?
✔ 국민연금·건강보험 등에서 대표이사에게 급여가 있다고 판단하여 보험료 부과 가능
✔ 법인세 신고 시 대표이사 급여가 비용 처리되지 않아 세무 문제가 발생할 수 있음

 

💡 법인대표의 4대 보험 미가입을 위한 무보수 확인서 양식과 작성 및 제출방법이 궁금하다면 아래 게시글을 클릭하세요.

https://do2story.tistory.com/202

법인대표 무보수확인서 제출 방법 및 양식 다운로드 (국민연금·건강보험 분리 제공)

 

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2. 대표이사 무보수 이사회 회의록 작성 시 필수 포함 항목

이사회 회의록은 법적 문서로 인정되므로, 반드시 아래 항목을 포함하여 작성해야 합니다.

 

✅ 1) 회의 일시 및 장소 – 회의가 진행된 날짜 및 장소 명시
✅ 2) 참석 이사 명단 – 참석한 이사들의 성명 기재
✅ 3) 의결 안건 – “대표이사 무보수 근무 승인” 등 명확한 의결 사항 작성
✅ 4) 회의 진행 내용 – 무보수 근무 결정 배경 및 이유 설명
✅ 5) 의결 결과 – 참석 이사들의 찬반 여부 및 최종 결론
✅ 6) 서명 및 날인 – 참석한 이사들의 서명 또는 법인 인감 날인

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3. 대표이사 무보수 이사회 회의록 다운로드 및 작성 예시

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4. 이사회 회의록 작성 시 실무자가 꼭 확인해야 할 사항

✅ 1) 회의록 내용이 명확해야 함
✔ “대표이사는 무보수로 근무한다”는 핵심 내용을 정확히 명시되어 있는지 확인

✅ 2) 참석 이사들의 서명이 필수
✔ 이사회 의결 사항이 정식으로 인정받기 위해서는 참석한 이사들의 서명이 반드시 포함되어야 하기 때문에 서명이 누락되지 않도록 해야 함
✔ 법인등기부등본에 등재된 이사 명단과 일치하는지 확인

✅ 3) 법인 인감 또는 대표이사 직인 날인
✔ 서류의 신뢰성을 높이기 위해 법인 인감 또는 대표이사의 직인 날인 필수

✅ 4) 회의 일자와 대표이사 무보수 시작 시점이 일치해야 함
✔ 무보수 시작일이 이사회 의결일 이전이면, 소급 적용이 어려울 수 있으니 이 부분을 고려하여 회의록을 작성하세요.
✅ 5) 보관 및 제출 시 유의사항
✔ 원본 회의록은 회사 내부에서 5년 이상 보관
✔ 국민연금공단, 건강보험공단 제출 시 사본 제출 가능 

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5. 대표이사 무보수 이사회 회의록 관련 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 이사회 회의록 없이 대표이사 무보수 신고가 가능한가요?

A. 아니요. 이사회 결의 없이 무보수로 신고하면 국민연금·건강보험공단에서 인정되지 않을 가능성이 높습니다.
이사회 회의록을 통해 공식적인 결정을 증빙하는 것이 필수입니다.

Q2. 대표이사가 무보수로 근무하면 건강보험료도 면제되나요?

A. 건강보험 직장가입에서는 제외되지만, 지역가입자로 전환되어 건강보험료가 부과될 수 있습니다.

Q3. 이사회 회의록은 꼭 공증을 받아야 하나요?

A. 공증이 필수는 아니지만, 국민연금·건강보험공단 제출 시 신뢰성을 높이기 위해 공증을 받는 것이 좋습니다.

Q4. 대표이사가 이후에 급여를 받기 시작하면 어떻게 해야 하나요?

A. 대표이사 보수 지급 결정을 다시 이사회에서 의결하고, 새로운 회의록을 작성해야 합니다.
✔ 국민연금·건강보험공단에도 급여 지급 개시 사실을 신고해야 합니다.

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6. 대표이사 무보수 이사회 회의록 핵심 정리

✅ 대표이사 무보수 근무 시, 이사회 결의 필수!
✅ 회의록에 “대표이사는 급여를 지급받지 않는다”는 내용을 명확히 기재
✅ 이사회 참석 이사들의 서명 및 법인 인감 날인 필수
✅ 국민연금·건강보험 신고 시 이사회 회의록을 반드시 증빙 서류로 제출

📌 실무자가 반드시 챙겨야 할 중요한 문서이므로, 작성 후 보관 및 제출 절차를 철저히 확인하세요! 😊

 

오늘은 이사회 회의록 중에서 대표이사 무보수 회의록에 대한 작성법과 예시를 알아보고 실무 시 유의해야 할 사항도 같이 살펴보았습니다. 실무에서 바로 사용이 가능한 대표이사 무보수 이사회 회의록 양식을 통해서 초보자도 손쉽게 회의록을 작성해 보세요. 회사의 상황에 따라 수정해서 사용이 가능합니다. 

 

 

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