사용인감계 양식 다운로드 작성방법 및 유의사항

안녕하세요.

오늘은 개인, 개인기업이나 법인기업에서 사용하게 되는 사용인감계 양식에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

사용인감계란, 개인또는 개인기업, 법인기업에서 특정 상황에서 사용할 인감을 등록하고 그 사용 목적을 명시하기 위해 작성하는 서류를 말합니다. 사용인감계는 주로 금융 거래나 계약 체결 등 중요한 법적 행위에서 개인의 신원을 확인하고 그 권한을 증명하기 위해 사용됩니다.

기업의 경우 개인기업은 대표자의 개인인감, 법인기업의 경우 법인인감이 법적 효력을 가지고 있으나, 금융거래나 계약체결시 마다 증명인감(개인인감, 법인인감)을 사용하고 반출하는 것이 어렵기 때문에 사용인감계를 제출함으로써 증명인감을 대신하여 사용인감의 권한을 증명하는 문서입니다. 이번 글에서는 사용인감계의 정의와 작성 방법, 그리고 작성 시 주의해야 할 사항에 대해 알아보겠습니다.

사용인감계란?

사용인감계는 개인, 개인기업, 법인기업이 자신의 인감을 사용할 때, 그 인감의 사용 목적과 용도를 정확히 하여 등록하는 서류입니다. 보통 은행이나 공공기관 또는 기업간 거래에서 사용되며, 법적 효력을 가지기 때문에 정확하게 작성해야 합니다. 사용인감계는 특정 인감을 특정 목적으로만 사용하도록 제한함으로써, 해당 인감이 부적절하게 사용되는 것을 방지합니다.

사용인감계 작성 방법

사용인감 준비: 사용인감계를 작성하기 전에 사용할 인감을 준비해야 합니다. 이 인감은 주로 특정한 용도로만 사용하는 인감으로, 은행 거래나 계약 체결 시 자주 사용됩니다. 개인의 경우는 개인인감 이외에 별도 도장이 이에 해당 할수 있으며, 기업의 경우 특정한 목적을 위해 별도의 도장을 만들 수 있습니다.
인감증명서 발급: 사용인감을 등록하기 위해서는 해당 증명인감(개인인감, 법인인감)의 인감증명서를 발급받아야 합니다. 개인인감증명서는 주민센터나 구청 등에서 발급받을 수 있으며, 이는 해당 인감이 등록된 인감임을 증명하는 문서입니다. 개인인감증명서 발급 시에는 신분증과 인감도장을 지참해야 합니다.법인인감증명서의 경우 관할 등기소에서 발급이 가능하며 방문시 법인인감증명발급 카드를 반드시 지참해야 합니다. 개인인감증명서나 법인인감증명서는 인터넷으로도 발급이 가능합니다. 각 각 소정의 수수료가 발생할 수 있습니다.
사용인감계 작성: 사용인감계에는 사용자의 개인정보와 사용 목적, 사용 범위 등을 명확히 기재해야 합니다.
- 개인정보: 성명, 주소, 연락처 등의 기본 정보를 정확하게 작성해야 합니다.
- 사용 목적: 인감이 사용될 구체적인 목적을 기재해야 합니다. 예를 들어, "은행 거래 전용" 또는 "부동산 매매 계약 전용" 등으로 명확히 명시해야 합니다.
- 사용 범위: 인감이 사용될 수 있는 범위를 상세히 기재해야 합니다. 특정 계약이나 거래에만 사용할 수 있도록 범위를 한정하는 것이 일반적입니다.
서명 및 날인: 작성된 사용인감계에 본인의 서명과 인감을 날인해야 합니다. 서명과 인감은 사용인감계의 진정성을 확보하기 위한 필수 요소로, 본인이 직접 서명하고 인감을 날인하는 것이 중요합니다.
제출 및 등록: 작성이 완료된 사용인감계는 해당 기관에 제출하여 등록 절차를 완료해야 합니다. 은행이나 공공기관에서는 제출된 사용인감계를 검토한 후, 인감을 등록하고 보관합니다. 이후 인감이 사용될 때마다 등록된 사용인감계를 기준으로 인감 사용의 적법성을 확인합니다.