2025년 건강보험 보수총액신고 폐지 – 실무자가 꼭 알아야 할 내용

오늘은 2025년부터 변경 적용되는 건강보험 보수총액 신고폐지에 대한 내용을 알아보도록 하겠습니다. 

2025년부터 건강보험 보수총액신고 제도가 폐지됩니다. 기존에는 직장가입자의 건강보험료를 정산하기 위해 국민건강보험공단에 보수총액신고를 별도로 제출해야 했지만, 앞으로는 국세청의 간이지급명세서를 활용하여 건강보험료를 정산하게 됩니다.

이러한 변화로 인해 실무자의 업무 부담이 줄어들고 신고 오류와 행정 절차가 간소화될  것으로 기대됩니다. 하지만 새로운 방식에 적응하기 위해서는 변경 내용을 정확히 이해하고 대비하는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 보수총액신고 폐지의 주요 내용과 실무 적용 방법, 그리고 실무자가 궁금해할 만한 질의응답(Q&A)을 정리해 보겠습니다.

 

---

1. 보수총액신고란? (기존 제도 개요)

보수총액신고는 직전 연도에 지급한 총 보수(급여)를 국민건강보험공단에 신고하는 절차입니다.

✅ 기존 신고 방식 (2024년까지)

• 대상: 모든 사업장
• 신고 시기: 매년 3월 10일까지
• 신고 방법: 국민건강보험공단 홈페이지 또는 서면 제출

이 신고를 바탕으로 연말에 건강보험료를 정산하였으며, 신고 누락 시 과태료가 부과될 수 있었습니다.

---

2. 2025년부터 보수총액신고 폐지 – 주요 변경 사항

✅ 신고 폐지 및 간이지급명세서 활용

• 2025년부터는 보수총액신고가 필요 없음
• 국세청에 제출한 간이지급명세서를 국민건강보험공단이 자동으로 활용하여 건강보험료를 정산

✅ 변경되는 신고 흐름

(기존)

• 7월, 1월: 간이지급명세서 제출
• 3월: 건강보험 보수총액신고
• 4월~6월: 건강보험료 연말 정산

(2025년 이후)

• 7월, 1월: 간이지급명세서 제출
• 건강보험공단이 간이지급명세서를 활용하여 자동 정산

✅ 간이지급명세서 제출 기한

• 상반기 지급분: 7월 31일까지 제출
• 하반기 지급분: 1월 31일까지 제출

🚨 주의:
보수총액신고는 폐지되었지만, 간이지급명세서 제출이 건강보험료 정산의 기준이 되므로 간이지급명세서 작성 및 제출에 대한 실무가 더욱 중요해졌습니다.

 

---

3. 실무자가 반드시 알아야 할 적용 예시

🔹 실무 예제 1 – 중소기업 급여 담당자 사례

[상황]
A 회사는 직원 10명의 급여를 지급하며 매년 3월 보수총액신고를 진행해 왔습니다.

[기존 방식]
✅ 매년 3월 보수총액신고 → 건강보험공단이 보험료 정산 → 추가 납부 or 환급 발생

[2025년 변경 후]
✅ 1월, 7월 국세청 간이지급명세서 제출 → 국민건강보험공단이 해당 데이터를 활용해 자동 정산 → 사업장에서 별도 신고 필요 없음

📌 A 회사의 실무자가 할 일:
✅ 반기별 간이지급명세서 제출 기한 준수 (1월 31일, 7월 31일)
✅ 건강보험료 정산 결과 확인 후 인건비 예산 반영

---

🔹 실무 예제 2 – 신고 누락 시 대처 방법

[상황]
B 회사의 급여 담당자가 간이지급명세서를 기한 내 제출하지 못함.

[대처 방법]
✅ 늦었더라도 국세청 홈택스를 통해 간이지급명세서 제출
✅ 건강보험공단에 신고 지연 사실을 알리고 정정 요청

🚨 유의사항:
간이지급명세서를 제출하지 않으면 건강보험료 정산이 원활하지 않을 수 있으며, 추후 가산세 발생 가능성도 있음.

---

4. 실무자가 궁금해할 주요 질의응답 (Q&A)

Q1. 2025년부터 건강보험 보수총액신고를 안 해도 되는 건가요?

네, 국세청 간이지급명세서 제출만 하면 따로 건강보험 보수총액신고를 할 필요가 없습니다.

Q2. 간이지급명세서를 제출하면 건강보험료는 어떻게 정산되나요?

국세청에서 받은 자료를 국민건강보험공단이 활용하여 보험료를 자동 정산합니다. 추가 납부액이 있으면 사업장에서 납부해야 하며, 환급이 발생할 수도 있습니다.

Q3. 간이지급명세서 제출을 깜빡하면 어떻게 되나요?

간이지급명세서를 기한 내 제출하지 않으면 건강보험료 정산이 지연될 수 있으며, 일부 경우에는 과태료가 부과될 수도 있습니다. 반드시 1월 31일, 7월 31일까지 제출해야 합니다.

Q4. 고용보험과 산재보험 보수총액신고도 폐지되나요?

아니요. 고용보험 및 산재보험의 보수총액신고는 유지됩니다.

건강보험과 다르게, 고용·산재보험은 기존 방식대로 신고해야 합니다.

Q5. 간이지급명세서를 제출했는데, 건강보험료 정산 내역이 예상과 다릅니다. 어떻게 해야 하나요?

건강보험공단에 문의하여 정산 내역을 확인하고, 필요하면 정정 요청할 수 있습니다.

---

5. 건강보험 보수총액신고 폐지 후 실무자가 해야 할 일 정리

✅ 1. 간이지급명세서 제출 기한 철저히 준수 (1월 31일, 7월 31일)
✅ 2. 건강보험료 정산 내역 확인 후 추가 납부 또는 환급 절차 진행
✅ 3. 고용·산재보험 보수총액신고는 여전히 필요함을 인지
✅ 4. 국세청과 건강보험공단의 연계 시스템 변화에 대비

---

6. 결론: 실무자는 무엇을 준비해야 할까?

2025년부터 건강보험 보수총액신고 폐지로 인해 실무자의 업무 부담이 줄어들 예정입니다. 하지만 간이지급명세서 제출이 건강보험료 정산의 핵심 기준이 되므로, 반드시 기한 내 정확한 자료 제출이 중요합니다.

📌 1월 31일, 7월 31일까지 국세청 간이지급명세서 제출을 잊지 마세요!
📌 건강보험 정산 결과를 꼼꼼히 확인하고, 필요하면 정정 요청하세요!

👉 새로운 제도에 맞춰 실무 대비를 철저히 하여 업무 혼선을 방지하세요! 😊

 

오늘은 2025년부터 폐지되는 건강보험보수총액신고에 대해 살펴보고 실무자가 챙겨야 할 사항과 주의사항 등에 대해서 살펴보았습니다. 건강보험보수총액신고가 폐지됨에 따라 실무자의 업무가 간소화되고 행정 절차가 간소화되어 업무 효율성이 더욱 향상될 것으로 기대됩니다. 또한 건강보험보수총액을 회사에서 제출한 간이지급명세서를 기준으로 책정되므로 간이지급명세서 작성 및 제출을 꼼꼼히 확인하는 것이 필요합니다.