1인 법인 대표 혼자서 주주총회의사록 작성하는 법 (양식 포함)

1인 법인을 처음 운영하면서 가장 많이 물어보는 질문 중 하나가 바로 **“주주총회의사록을 혼자서도 작성할 수 있나요?”**입니다. 결론부터 말씀드리면, 네, 가능합니다.

이 글에서는 1인 법인에서도 필수로 작성해야 하는 주주총회의사록과 이사회 의사록에 대해:

• 왜 필요한지
• 어떤 상황에서 작성해야 하는지
• 작성 시 유의할 점
• 실제 양식과 예시

까지 하나하나 상세히 알려드리겠습니다.

 

 

 

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✅ 의사록이란 무엇인가요?

**의사록(議事錄)**은 주주총회 또는 이사회에서 결정된 내용을 문서로 기록한 회의록입니다. 주주의사 확인, 법적 근거 마련, 외부 증빙용으로 반드시 필요합니다. 일반적으로 법인기업이라면 갖추어야 할 필수 문서입니다. 이는 1인 법인기업이라고 해도 동일합니다. 1인 법인의 경우에도 대표가 모든 의결권을 가지고 있더라도, 주주총회 또는 이사회 회의록은 반드시 남겨야 합니다.

법인기업의 의사록에는 주주총회의사록과 이사회 의사록이 있습니다. 2가지 의사록에 대해서 자세히 살펴보도록 하겠습니다

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✅ 주주총회의사록과 이사회 의사록, 뭐가 다른가요?

주주총회 의사록과 이사회 의사록은 목적과 구성, 작성 시기에 따라 아래와 같은 차이가 있습니다.

일반적으로 이사회의사록은 법인기업의 주요 의사결정 시 수시로 작성하며, 주주총회 의사록의 경우 주요 경영사항의 승인을 해야 할 경우에 작성합니다.

1인법인이 아닌 일반 법인 기업의 경우 주주총회를 년 1회 또는 2회 개최하여 회사의 전반적인 경영사항을 안건으로 상정하여 승인하는 기능을 가지고 있습니다. 1인 법인기업의 경우 주주가 1인이므로 별도의 주주총회를 개최하지 않을 수 있으나 주요한 의사결정을 할 경우에는 주주총회 의사록이 반드시 작성되어야 합니다.

구분	주주총회의사록	이사회의사록
목적	주요 경영사항 승인	대표이사 선임, 급여결정 등
구성	주주 전원(1인 가능)	이사(1인 이사 가능)
작성 시기	정기 또는 수시 주주총회	수시로 의결사항 있을 때

※ 1인 법인은 대표이사 = 주주 = 이사이므로, 형식적으로라도 양쪽 모두 문서화 필요

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✅ 주주총회의사록이 필요한 상황 예시

그렇다면 주주총회의사록이 필요한 경우는 어떤 경우가 있을까요? 아래와 같은 경우가 대표적인 경우 입니다. 아래의 상황을 결정할 때는 1인법인기업으로 대표가 단독 결정을 진행한다 하더라도 반드시 주주총회의사록을 작성해서 보관해야 합니다.

• 법인 설립 시 (발기인총회의사록, 창립총회의사록 등)
• 대표이사 급여 변경 시
• 임원 보수 결정 시
• 배당 결정 시
• 정기 주주총회 시 (결산 승인)
• 자본금 증자 또는 감자 시
• 정관 변경 시

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✅ 작성 시 필수 포함 항목

• 회의 일시 및 장소
• 참석자(1인 법인은 본인 명시)
• 회의 목적사항(예: 대표이사 급여 책정)
• 의결 내용 및 경과
• 의장 서명 또는 날인

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✅ 의사록 작성 꿀팁

💡 회사 인감은 날인 시 필수는 아니지만, 대표이사 개인 인감 또는 서명은 필수입니다.
💡 주주총회는 1년에 한 번 이상 반드시 개최해야 하며, 정기총회 회의록은 분기 또는 연도별 결산 시 꼭 필요합니다.
💡 급여 조정, 배당, 정관변경 등 세무 이슈가 발생할 때는 반드시 의사록 보관이 요구됩니다.

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✅ 1인 법인기업 의사록 서식 2종 다운로드

아래 첨부파일에서 1인 법인에 맞게 구성된 워드로 작성된 의사록 서식 2종(주주총회의사록, 이사회 의사록)을 다운로드 받아 바로 사용하실 수 있습니다.

1인법인 기업용으로 예시를 포함하여 작성되어 있으며 주주총회의사록과 이사회 의사록이 함께 작성되어 있으니 1인법인기업에서 바로 다운로드하여 활용하실 수 있습니다.

 

 

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✅ 마무리 정리

1인 법인이라도 의사록은 반드시 작성하고 보관해야 하는 법적 필수 문서입니다.
형식은 간단하지만, 실제로 작성하고 보관하는 것이 법인 유지에 큰 도움이 되며, 세무조사, 금융기관 제출 등에도 중요한 역할을 합니다. 

 

1인법인기업 설립 절차부터 비용이 궁금하다면 아래 글을 확인하세요

1인 법인 설립 절차부터 비용까지! 처음 시작하는 사람을 위한 A to Z 가이드

1인 법인 설립 절차부터 비용까지! 처음 시작하는 사람을 위한 A to Z 가이드

 

다음 글에서는 👉 1인 법인의 4대보험 가입 및 관리 방법에 대해 자세히 알려드릴게요!

 

1인 법인이라도 주요 의결에는 반드시 의사록을 작성해야 합니다. 간단한 형식이지만 실제로 작성하고 보관해야 법인을 운영하는데 큰 도움이 됩니다. 어렵지 않으니 차근히 시작해 보세요! 1인 법인기업에 대한 다양한 궁금한 사항을 차근차근 쉽게 설명해 드리겠습니다.