1인 법인 필수 장부 정리 노하우! 간단한 회계관리 꿀팁 공개

1인 법인 회계관리 꿀팁 및 필수 장부관리 노하우를 살펴보도록 하겠습니다. 

1인 법인을 설립하면 가장 어려워하는 부분 중 하나가 바로 회계장부 정리입니다.
어떤 장부를 써야 하는지, 매입/매출은 어떻게 정리하는지, 혹시 실수하면 벌금은 없는지 등 초보 대표님이라면 누구나 걱정이 많으실 텐데요. 이번 글에서는 1인 법인에서 반드시 관리해야 할 필수 장부와, 회계처리를 쉽게 할 수 있는 실무 중심 꿀팁, 장부 양식까지 모두 정리해 드립니다.

 

 

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✅ 1인 법인이 꼭 작성해야 하는 회계장부는?

회계장부는 세금신고, 법인세 계산, 세무조사 대응 등에 꼭 필요합니다.
세법상 법인은 다음의 장부를 보관해야 합니다. 

장부	설명	작성주기
총계정원장	모든 거래의 요약 장부 총계정원장은 직접 작성하는 장부가 아니고, 아래 분개장을 작성하게 되면 자동으로 작성되는 장부입니다.	매월 또는 매일
분개장	거래 발생 순서대로 기록 법인에서 발생하는 자산의 증가 감소, 부채의 증가 감소, 비용 및 수익의 발생 등에 대한 내역을 계정과목을 이용하여 차대변의 형태로 기록하는 장부 - 최근 회계프로그램에서는 홈택스를 이용하여 매입, 매출 내역을 끌어와서 자동입력되거나, 통장의 입출금 내역을 끌어와 자동으로 분개가 되는 시스템이기 때문에 차변, 대변과 계정과목을 자세히 알지 못하더라도 가능합니다.	매일 권장
현금출납부	현금 수입/지출 관리	매일
매입매출장	세금계산서 기준 거래 정리 매입 계산서와 세금계산서, 매출 계산서와 세금계산서에 대한 내역을 발생일자별로 정리 관리하는 장부입니다.	거래 발생 시
급여대장	직원 급여 및 4대보험 정리 급여를 지급하는 직원에 대한 급여지급내역과 공제내역을 매월 기록하여 관리하는 장부입니다.	매월
고정자산대장	자산 구입 및 감가상각 내역 법인의 자산을 구입하는 시점에 자산 구입내역과 해당 자산에 대한 감가상각 내역을 작성하여 기록하는 장부입니다.	수시

위 표의 장부는 회계프로그램을 이용하게 된다면 프로그램 내에서 제공이 가능하며, 세무사무소와 회계법인 등에 위탁을 하신 경우에는 위탁한 곳에서 작성 제공이 가능합니다. 회계프로그램을 사용하시거나 전문기관에 위탁을 주시더라도 위의 장부명과 어떤 장부인지 작성주기가 어떻게 되는지 등에 대한 기본적인 사항을 알고 있는 것이 좋습니다.

 

급여대장 작성방법 및 급여대장 다운로드

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🧾 1인 법인 회계관리 실무 팁

💡 팁 1: 계좌와 카드 분리 관리

• 개인 계좌와 법인 통장을 철저히 구분해야 합니다. 
• 개인사업자의 경우 개인통장과 사업자통장의 구분이 필수 사항이 아니나, 법인기업의 경우 법인자금과 대표자 개인 자금을 분리하여 관리해야 하며 법인통장과 대표자 통장의 자금의 이동 시 근거를 남기고 이를 증빙해야 합니다.
• 법인카드 사용 시, 지출 증빙이 자동으로 남아 관리가 쉬움
• 대표자 개인카드 사용 시 지출 증빙을 반드시 정확하게 남겨야 합니다. 해당 용도가 반드시 법인 기업의 업무에 적합한 용도인지에 대한 자료가 있어야 합니다. 
• 대표자 개인카드 사용분에 대해 법인통장에서 대표자 통장으로 이체할 경우에 해당 증빙서류를 회계자료로 보관해야 합니다.
• 법인카드의 경우 별도의 계좌로 이체하는 번거로움을 줄일 수 있으며, 부가세 신고에서도 매입세액신고 반영이 되므로 가능하면 법인의 지출 시에는 개인카드가 아닌 법인카드로 지출을 하는 것이 좋습니다.

💡 팁 2: 증빙자료 철저히 보관

• 세금계산서, 현금영수증, 카드전표는 모두 회계 증빙입니다.
• 전자세금계산서는 홈택스에서 자동 연동 가능
• 개인카드 사용분에 대한 증빙은 별도로 지출결의서 등과 함께 이체내역, 지출 목적 등을 표기하여 보관해야 합니다.

💡 팁 3: 세무사 또는 기장대행 활용

• 초반엔 세무대리인 기장서비스를 활용해 장부작성에 익숙해지는 것이 유리합니다.

💡 팁 4: 회계 프로그램 또는 엑셀 자동화 양식 활용

• 더존, 세무사랑, 프리즘, 회계플러스, 알파스토리, 영림원 등 사용 가능
• 또는 엑셀 양식을 활용해 초기 비용 절감도 가능

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📎 예시: 간단한 엑셀 회계장부 구성

월간 지출내역 정리표 예시 (엑셀)

날짜	계정과목	적요	금액	지출방법	비고
3/1	급여	대표 급여	2,500,000	계좌이체	매월 고정
3/2	통신비	업무용 핸드폰 요금	55,000	법인카드	KT
3/3	복리후생비	식대	120,000	법인카드	임직원 점심
3/5	소모품비	프린터 토너	80,000	현금	영수증 有

 

위의 예시표와 같이 월간 수입 지출 내역을 엑셀표로 정리하여 관리할 수 있습니다.

아래 양식의 입출금 내역 엑셀 회계장부를 다운로드하려면 아래 버튼을 클릭하세요.

 

• 위 엑셀파일에서 필터 기능 등을 활용하여 계정과목별, 거래처별 내역을 확인할 수 있으며
• 수입과 지출 내역만을 엑셀 필터 기능을 이용하여 확인할 수 있습니다.
• 또한 월의 총수입과 지출합계를 한눈에 확인할 수 있으며
• 수입합계에서 지출합계를 뺀 차액을 확인할 수 있어 1인 법인이 간단히 수입과 지출에 대한 내역을 관리할 수 있습니다.

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✅ 자주 묻는 질문

Q. 카드만 잘 쓰면 장부 안 써도 되나요?
➡️ 아닙니다. 카드명세서는 참고용일 뿐, 회계 분개가 따로 필요합니다.

➡️ 법인카드를 사용할 경우 개인카드 사용보다 회계 장부 정리와 증빙을 간소화할 수 있는 것이며 이는 장부를 쓰지 않아도 되는 것은 아닙니다. 최근 회계프로그램에서는 법인카드 사용내역이 자동 연계되어 장부 자동 작성 기능이 구현되어 있는 경우도 있습니다.

Q. 대표 1명인데도 장부 작성 꼭 해야 하나요?
➡️ 네. 1인 법인도 ‘법인’으로 보기 때문에 장부 작성 및 보관 의무가 동일합니다.

Q. 장부는 직접 써야 하나요?
➡️ 아니요. 세무대리인 또는 회계 프로그램 사용 가능합니다, 단 책임은 법인에 있기 때문에 지출증빙 관리와 통장 입출금 관리를 철저히 해야 합니다.

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✅ 마무리

1인 법인이라도 회계장부는 법적으로 반드시 정리해야 할 의무입니다. 초보자라면 엑셀 양식 또는 저비용 회계 프로그램부터 활용해 보세요.기초 장부 정리만 잘해도,법인세 절세와 경영관리에 큰 도움이 됩니다.

다음 글에서는 👉 법인카드 사용법과 세무상 주의사항에 대해 정리해 드릴게요!

 

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